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    Article   20 May 2026  schedule 13 min de lecture 

 Proctoring et RGPD : comment surveiller un examen en ligne sans sur-surveiller les candidats 
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 Surveiller un examen en ligne ne signifie pas tout collecter ni automatiser les sanctions. Voici comment construire un proctoring conforme au RGPD, proportionné au risque et utile aux équipes pédagogiques.

 person 

 Equipe Certyx 

 update 

 Mis à jour le 20/05/2026 

 Le proctoring est devenu un sujet incontournable pour les écoles, universités, CFA, organismes de formation et certificateurs. Dès qu'un examen se déroule en ligne, une question revient immédiatement : comment garantir l'intégrité de l'évaluation sans mettre en place une surveillance excessive des candidats ? Cette question est encore plus sensible depuis la généralisation de ChatGPT et des assistants IA, capables d'aider un candidat à produire une réponse structurée en quelques secondes.

En France, la réponse ne peut pas être uniquement technique. Un établissement ne peut pas se contenter d'ajouter des alertes, de verrouiller un navigateur ou de collecter davantage de données. Il doit aussi respecter le RGPD, expliquer ce qui est surveillé, limiter les données collectées, documenter les incidents et préserver une décision humaine. C'est précisément là que se joue la crédibilité du proctoring moderne : il ne s'agit pas de surveiller plus, mais de surveiller mieux.

Certyx défend cette approche du [proctoring](/proctoring) proportionné. La plateforme permet de créer des examens en ligne, de configurer les contrôles selon le niveau de risque, de suivre les candidats en temps réel et de produire des rapports d'intégrité exploitables. Les signaux techniques et comportementaux détectés par Certyx ne remplacent pas le jugement pédagogique : ils aident l'établissement à comprendre une situation, à la documenter et à prendre une décision finale justifiable.

Pourquoi le RGPD est central dans un projet de proctoring
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Le proctoring touche à des informations sensibles dans la pratique, même lorsque toutes les données collectées ne sont pas juridiquement des données sensibles au sens strict. L'identité du candidat, son activité pendant l'examen, ses incidents techniques, ses réponses, ses horaires de connexion, ses éventuelles photos d'authentification ou les signaux de comportement peuvent avoir un impact direct sur son parcours académique ou professionnel.

Le RGPD impose donc une discipline claire : définir pourquoi les données sont collectées, limiter leur volume, informer les personnes concernées, sécuriser les accès, encadrer la conservation et permettre un examen humain en cas de contestation. Pour un établissement, ce n'est pas seulement une contrainte juridique. C'est aussi un moyen de construire un dispositif accepté par les candidats, les enseignants, les jurys et les services internes.

Un proctoring mal expliqué peut générer de la défiance. Un proctoring bien cadré peut au contraire renforcer l'équité : chaque candidat passe l'épreuve dans des conditions comparables, les comportements réellement problématiques sont remontés, et les incidents sont contextualisés au lieu d'être transformés automatiquement en sanction.

Le principe clé : la proportionnalité
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La proportionnalité est le principe le plus important pour un établissement qui veut surveiller un examen en ligne. Elle consiste à adapter les contrôles au risque réel de l'épreuve. Un quiz d'entraînement sans enjeu ne nécessite pas le même niveau de surveillance qu'un examen final certifiant, un concours d'entrée ou une évaluation donnant accès à une certification professionnelle.

Dans Certyx, cette logique se traduit par des options configurables. L'enseignant ou l'établissement peut activer seulement les contrôles nécessaires : détection de sortie de fenêtre, changement d'onglet, copier-coller, redimensionnement, plein écran, indices de machine virtuelle, signaux compatibles avec un usage d'IA, injection massive de texte, vitesse de frappe anormale ou rupture de style. Lorsque le niveau de risque le justifie, l'établissement peut aussi renforcer l'environnement avec Safe Exam Browser.

Cette granularité est essentielle. Elle évite l'approche unique qui consisterait à appliquer une surveillance maximale à tous les examens. Elle permet de construire une matrice simple : plus l'enjeu académique ou certificatif est élevé, plus les contrôles peuvent être renforcés, à condition d'être expliqués et documentés.

### Exemple de proportionnalité par type d'examen

- **Évaluation formative :** surveillance légère, minuterie, ordre aléatoire des questions et alertes simples en cas de sortie répétée de la fenêtre.
- **Contrôle continu noté :** authentification, photo avant l'épreuve si nécessaire, détection des changements d'onglet, copier-coller et suivi des incidents.
- **Examen final à fort enjeu :** surveillance avancée, rapport d'intégrité détaillé, options anti-IA, plein écran, contrôle de l'environnement navigateur et éventuellement Safe Exam Browser.
- **Certification professionnelle :** politique d'information renforcée, traçabilité complète, conservation maîtrisée des preuves utiles et procédure claire de revue humaine.

Quelles données collecter pendant un examen en ligne ?
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La bonne question n'est pas : quelles données peut-on collecter ? La bonne question est : quelles données sont nécessaires pour atteindre l'objectif de sécurisation de l'examen ? C'est la logique de minimisation des données. Un établissement doit éviter de collecter des informations qui n'apportent rien à l'intégrité de l'épreuve.

Certyx privilégie une collecte orientée vers les signaux utiles à l'analyse pédagogique et à la traçabilité. Selon la configuration retenue, la plateforme peut enregistrer des événements comme une sortie de fenêtre, un changement d'onglet, une tentative de copier-coller, un redimensionnement anormal, une perte de plein écran, un signal compatible avec l'utilisation d'un assistant IA, une injection rapide de texte ou une rupture de style dans les réponses longues.

Ces signaux doivent être compris comme des indices. Une sortie de fenêtre peut être volontaire, mais elle peut aussi venir d'une notification système, d'un problème technique ou d'une mauvaise manipulation. Une vitesse de saisie inhabituelle peut indiquer un collage masqué, mais elle doit être interprétée avec le contexte de la question, la longueur de la réponse et l'historique de la session. C'est pourquoi Certyx produit des rapports lisibles et horodatés, conçus pour aider les équipes pédagogiques à analyser plutôt qu'à automatiser une conclusion.

Informer les candidats avant l'examen
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Le RGPD impose une information claire des personnes concernées. Pour le proctoring, cette obligation est aussi une bonne pratique pédagogique. Un candidat doit savoir qu'il passe un examen surveillé, quels types de contrôles peuvent être activés, pourquoi ils existent, combien de temps les informations utiles sont conservées et qui pourra y accéder.

L'information doit être donnée avant l'épreuve, dans un langage compréhensible. Il est préférable d'éviter les formulations trop vagues comme surveillance algorithmique ou analyse comportementale automatisée sans explication. Une communication efficace décrit les contrôles de manière concrète : l'examen peut enregistrer les changements d'onglet, les sorties de fenêtre, les tentatives de copier-coller, certains signaux techniques de l'environnement d'examen et des indices compatibles avec un usage non autorisé d'outils externes.

Cette transparence a un effet dissuasif positif. Beaucoup de tentatives de fraude opportunistes disparaissent lorsque les règles sont claires. Elle protège aussi l'établissement en cas de contestation : le candidat ne découvre pas après coup l'existence du dispositif de surveillance.

Base légale, intérêt légitime et mission d'enseignement
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Le choix de la base légale dépend du statut de l'établissement, du type d'examen et du cadre contractuel ou réglementaire. Un organisme privé de formation pourra souvent raisonner autour de l'exécution d'un contrat ou de l'intérêt légitime à garantir l'intégrité d'une certification. Un établissement public ou une université pourra devoir articuler son analyse avec sa mission de service public ou d'enseignement.

Il ne serait pas sérieux de prétendre qu'une solution technique choisit seule la bonne base légale. Ce travail doit être réalisé par l'établissement, idéalement avec son DPO ou son conseil juridique. En revanche, une plateforme comme Certyx peut aider à rendre cette analyse plus solide en permettant une configuration proportionnée, une limitation des données collectées, des accès encadrés et une traçabilité claire.

La base légale n'est donc pas un simple paragraphe dans une politique de confidentialité. Elle doit correspondre au fonctionnement réel du dispositif. Si un établissement annonce une surveillance limitée mais active tous les contrôles possibles pour toutes les épreuves, il crée une incohérence. À l'inverse, si les options de surveillance sont alignées avec le niveau de risque, la justification devient plus défendable.

AIPD : quand faut-il réaliser une analyse d'impact ?
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Une analyse d'impact relative à la protection des données, souvent appelée AIPD, peut être nécessaire lorsqu'un traitement présente un risque élevé pour les droits et libertés des personnes. Le proctoring peut entrer dans cette zone de vigilance, notamment lorsqu'il implique une surveillance systématique, des décisions ayant un effet important sur les candidats ou des technologies d'analyse comportementale.

Dans une démarche responsable, un établissement a intérêt à se poser la question avant le déploiement, pas après un incident. L'AIPD permet d'identifier les risques, d'évaluer leur gravité, de définir des mesures de réduction et de documenter les arbitrages. Elle peut couvrir des points très concrets : quelles données sont collectées, qui y accède, combien de temps elles sont conservées, comment les candidats sont informés, comment une alerte est revue, comment une décision est contestable.

Certyx s'inscrit dans cette logique en fournissant des éléments exploitables pour documenter le dispositif : paramétrage par session, historique des actions, alertes horodatées, rapports d'intégrité, exports et séparation entre détection de signaux et décision pédagogique. Pour approfondir les exigences de protection des données, l'établissement peut également consulter la page dédiée [RGPD](/rgpd).

Détection automatique ne veut pas dire sanction automatique
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C'est un point fondamental. Une alerte de proctoring ne doit pas être traitée comme une preuve automatique de fraude. Elle indique qu'un événement mérite attention. La différence est majeure sur le plan pédagogique, juridique et éthique.

Prenons un exemple simple : un candidat quitte brièvement la fenêtre d'examen. Le signal est pertinent, car il peut correspondre à une recherche sur Internet ou à l'ouverture d'un outil externe. Mais il peut aussi s'agir d'une fenêtre système, d'un problème de connexion ou d'un geste involontaire. La bonne pratique consiste à regarder la fréquence, la durée, le moment de l'incident, les réponses fournies, les autres signaux associés et les règles communiquées au candidat.

Certyx aide à cette revue humaine en produisant un contexte lisible. Le surveillant ou l'équipe pédagogique peut consulter l'état d'avancement, les incidents, les informations navigateur disponibles, les photos d'authentification si l'option a été activée, les alertes de sécurité et les éléments horodatés. La plateforme ne remplace pas le jury, le responsable pédagogique ou l'enseignant. Elle rend leur analyse plus rapide, plus cohérente et mieux documentée.

Le cas particulier de ChatGPT et des assistants IA
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L'arrivée des assistants IA a changé la nature de la fraude aux examens. Un candidat n'a plus nécessairement besoin d'un document de cours ou d'un échange avec un tiers. Il peut copier un énoncé, demander une réponse à un modèle de langage, puis coller ou reformuler le résultat. Cette pratique est difficile à repérer avec les seules méthodes traditionnelles.

Pour autant, il faut rester prudent. Aucune solution sérieuse ne devrait affirmer qu'elle prouve seule qu'un texte a été écrit par ChatGPT. Les détecteurs purement textuels peuvent produire des faux positifs, notamment sur des réponses courtes, standardisées ou très scolaires. Une démarche robuste repose plutôt sur une combinaison d'indices : contexte de saisie, injection massive de texte, vitesse anormale, rupture de style entre réponses, réapparition de marqueurs issus de prompts cachés, événements de navigation et cohérence globale de la copie.

Certyx suit cette approche multi-signaux. La plateforme peut détecter des comportements compatibles avec l'usage d'un assistant IA, notamment lorsqu'un texte long apparaît de manière soudaine, lorsque le rythme de frappe est incohérent avec une rédaction humaine continue ou lorsque des marqueurs issus de documents protégés réapparaissent dans la réponse. Ces éléments enrichissent le rapport d'intégrité, mais ils doivent être examinés par un humain. Pour un focus plus technique sur ce sujet, vous pouvez consulter l'article [Détection ChatGPT et LLM](/articles/detection-chatgpt-llm-proteger-vos-examens-certyx) et l'article sur les [prompts cachés dans les PDF](/articles/prompts-caches-dans-les-pdfs-detecter-la-triche-ia-avec-certyx).

Limiter les accès et organiser la conservation
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La conformité ne dépend pas uniquement de la collecte. Elle dépend aussi de ce qui se passe après l'examen. Qui peut consulter les incidents ? Qui peut voir les rapports ? Combien de temps les éléments sont-ils conservés ? Sont-ils supprimés ou archivés lorsqu'ils ne sont plus nécessaires ?

Un établissement doit définir des règles internes. Les enseignants peuvent avoir accès aux copies, aux notes et aux incidents de leurs classes. Les responsables pédagogiques ou administrateurs peuvent avoir une vision plus large. Les données qui ne sont plus utiles à la finalité de l'examen ne doivent pas être conservées indéfiniment. Les éléments nécessaires à un recours, à un jury ou à une obligation réglementaire peuvent justifier une conservation plus longue, mais cette durée doit être décidée et documentée.

Certyx prévoit une administration adaptée aux établissements : gestion des enseignants, des classes, des étudiants, des droits, des examens, des exports et des rapports. Cette organisation aide à éviter la dispersion des preuves dans des fichiers locaux, des captures d'écran non maîtrisées ou des échanges informels par messagerie. Pour un DPO ou une direction, centraliser les éléments dans une plateforme structurée est souvent plus défendable qu'un dispositif artisanal.

Construire une procédure de contestation
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Un bon dispositif de proctoring doit prévoir la contestation. Cela ne signifie pas que chaque alerte sera remise en cause, mais que le candidat doit pouvoir comprendre ce qui lui est reproché et que l'établissement doit pouvoir expliquer sa décision.

La procédure peut être simple : identification des alertes significatives, revue par un enseignant ou un responsable habilité, confrontation avec les règles d'examen, prise en compte du contexte technique, possibilité pour le candidat de fournir des explications, puis décision motivée. L'objectif est d'éviter deux excès : ignorer les signaux sérieux ou sanctionner mécaniquement un candidat sur la base d'un seul événement ambigu.

Les rapports d'intégrité Certyx sont conçus pour cette étape. Ils rassemblent les incidents horodatés, les niveaux de gravité, les explications lisibles et les éléments utiles à l'analyse. Ils permettent de passer d'une impression générale à une discussion structurée. Dans un environnement où les recours et contestations augmentent, cette traçabilité devient un élément de sécurité pour l'établissement autant que pour les candidats honnêtes.

Mettre en œuvre un proctoring RGPD en cinq étapes
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1. **Cartographier les examens :** identifier les épreuves à faible, moyen et fort enjeu. Tous les examens n'ont pas besoin du même niveau de contrôle.
2. **Définir les règles de surveillance :** choisir les signaux utiles pour chaque type d'épreuve et éviter les contrôles disproportionnés.
3. **Informer les candidats :** expliquer les finalités, les données collectées, les règles de l'examen, les personnes habilitées et les modalités de contestation.
4. **Former les équipes :** rappeler qu'une alerte est un indice, pas une sanction automatique. Les enseignants doivent savoir lire un rapport d'intégrité.
5. **Améliorer après chaque session :** analyser les incidents, ajuster les paramètres, documenter les décisions et adapter les durées de conservation.

Cette méthode évite de traiter le proctoring comme un simple outil technique. Elle en fait un processus qualité. Pour les établissements qui organisent de nombreux examens, cette approche est indispensable : elle permet d'harmoniser les pratiques entre enseignants, de réduire les risques de décisions incohérentes et de donner une réponse claire aux candidats.

Pourquoi Certyx est adapté à une démarche de proctoring proportionné
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Certyx combine la création d'examens en ligne, la surveillance de session, la détection anti-triche multi-signaux et les rapports d'intégrité. Cette combinaison est importante, car la conformité ne se joue pas uniquement dans l'outil de surveillance. Elle commence dès la conception de l'examen : choix des types de questions, ordre aléatoire, temps global ou temps par type de question, coefficients, correction, tiers-temps, affichage ou non de la note finale, et niveau de surveillance adapté.

Un enseignant peut créer une banque de questions avec QCM, vrai/faux, liaisons, réponses courtes et réponses longues. Il peut organiser les questions par dossiers, importer ou générer des questions avec l'IA, puis lancer une session pour une classe avec un code d'accès. Pendant l'épreuve, les réponses sont sauvegardées automatiquement et la progression est suivie. Le surveillant peut consulter les statuts, les alertes, les incidents et le contexte de session.

Après l'examen, Certyx permet d'exploiter les notes, les exports, les rapports élèves et les rapports d'intégrité. Les équipes peuvent ajuster une note, ajouter un commentaire, vérifier des incidents et conserver les éléments utiles à une revue. Pour découvrir la surveillance dans une perspective plus générale, l'article [Guide complet de la surveillance d'examens en ligne](/articles/guide-complet-de-la-surveillance-dexamens-en-ligne) complète utilement cette lecture.

Les limites à assumer pour rester crédible
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Un article sur le proctoring RGPD serait incomplet sans parler des limites. La surveillance d'examen en ligne ne supprime pas tous les risques. Elle les réduit, les rend plus visibles et permet de traiter les situations douteuses avec davantage de méthode. Un candidat déterminé peut chercher à contourner un dispositif. Un incident technique peut ressembler à une anomalie. Un signal anti-IA peut être compatible avec plusieurs explications.

C'est pour cette raison que Certyx ne présente pas ses alertes comme des verdicts automatiques. La valeur de la plateforme réside dans la combinaison de signaux, la configuration proportionnée, la supervision temps réel et la production de rapports structurés. La décision finale appartient à l'établissement. Cette humilité est essentielle pour construire un dispositif juridiquement défendable et pédagogiquement acceptable.

Conclusion : le bon proctoring est un proctoring explicable
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Le débat sur la surveillance des examens en ligne ne se résume pas à être pour ou contre le proctoring. La vraie question est : quel proctoring, pour quel examen, avec quelles données, quelles garanties et quelle procédure de revue ? Dans un contexte où les examens à distance se développent et où l'IA rend la fraude plus accessible, les établissements ont besoin d'outils solides, mais aussi de méthodes défendables.

Un proctoring conforme au RGPD doit être proportionné, transparent, sécurisé et contestable. Il doit produire des indices et des rapports, pas des verdicts automatiques. Il doit protéger la valeur des diplômes sans transformer chaque candidat en suspect permanent.

Certyx accompagne cette vision avec une plateforme française d'examens en ligne et de surveillance configurable. Création d'épreuves, banque de questions, options anti-triche, détection anti-IA, Safe Exam Browser, supervision temps réel et rapports d'intégrité : l'objectif est de rendre les examens plus fiables, plus équitables et plus faciles à justifier en cas de contestation. Pour explorer l'ensemble des contenus Certyx sur ces sujets, vous pouvez consulter [nos articles](/articles) ou découvrir directement notre approche du [proctoring d'examen en ligne](/proctoring).

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En bref
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Synthèse de fin d'article

 Cet article explique comment mettre en place un proctoring conforme au RGPD en France : proportionnalité des contrôles, minimisation des données, information des candidats, analyse humaine des alertes, conservation maîtrisée et rapports d'intégrité. Il positionne Certyx comme une plateforme française de surveillance d'

- Le RGPD n'interdit pas le proctoring, mais impose proportionnalité, transparence, minimisation et gouvernance.
- Une alerte de proctoring est un indice à analyser, pas une preuve automatique de fraude.
- Certyx permet d'adapter les contrôles au niveau de risque de chaque examen.
- Les signaux anti-IA doivent être combinés avec le contexte de session et revus par un humain.
- Les rapports d'intégrité Certyx facilitent la traçabilité et la contestabilité des décisions pédagogiques.

  Questions fréquentes
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Ouvrez uniquement les réponses qui vous intéressent.

   Le proctoring est-il compatible avec le RGPD en France ? expand\_more  Oui, s'il est justifié, proportionné, transparent, sécurisé et accompagné d'une revue humaine. L'établissement doit documenter les finalités, les données collectées, les accès, les durées de conservation et les modalités de contestation.

    Certyx sanctionne-t-il automatiquement les candidats ? expand\_more  Non. Certyx détecte des signaux techniques et comportementaux, puis produit des rapports d'intégrité. La décision finale revient toujours à l'enseignant, au jury ou à l'établissement.

    Comment limiter les risques RGPD d'un examen surveillé en ligne ? expand\_more  Il faut choisir les contrôles selon le niveau d'enjeu, informer les candidats, limiter les données collectées, restreindre les accès, définir une durée de conservation et prévoir une procédure de contestation.

    Pourquoi la proportionnalité est-elle importante pour le proctoring ? expand\_more  Parce qu'un examen d'entraînement, un contrôle continu et une certification finale n'ont pas le même niveau de risque. Le RGPD demande d'éviter une surveillance excessive lorsque des contrôles plus légers suffisent.

   Article   13 min  

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